¿Cómo organizar mi tiempo en 5 pasos?

Técnicas de gestión del tiempo

Cuando se trata de gestionar el tiempo, el primer paso que hay que dar es averiguar en qué se gasta realmente el tiempo. Puede que creas que sólo envías 30 minutos en correos electrónicos, pero en realidad esa tarea se está comiendo una hora de tu día.

La forma más fácil de controlar tu tiempo es descargar una aplicación como RescueTime, Toggl o mi aplicación Calendar para registrar todo lo que haces durante una semana. Luego puedes acceder a un informe para saber qué te roba el tiempo. Con esta información, puedes hacer los ajustes necesarios.

He descubierto que establecer un límite de tiempo para cada tarea evita que me distraiga o procrastine. Por ejemplo, si quiero escribir un artículo para mi blog, me doy dos horas. Así que si empiezo a las 8 de la mañana, intento tenerlo escrito para las 10.

«Todos los objetivos y proyectos se componen de partes más pequeñas que hay que cumplir para lograr el objetivo o completar el proyecto. Crea listas de tareas para cada objetivo y proyecto, enumerando todos los pasos medibles que hay que cumplir», sugiere William Lipovsky.

Plan de gestión del tiempo

By Finally Family HomesMay 30, 202141 CommentsCómo gestionar el tiempo de forma inteligente – 5 estrategias de gestión del tiempo¿Tu lista de tareas pendientes se ha descontrolado? Tal vez te estés preguntando: «¿Cómo puedo mejorar mi capacidad de gestión del tiempo?». Estás en el lugar correcto. Hemos elaborado un proceso paso a paso para ayudarte a descubrir cómo gestionar el tiempo de forma inteligente, junto con 5 estrategias clave que te ayudarán a mantenerte en el camino.A medida que subes en la escala del éxito, parece que tu tiempo se reduce. Cuanto más éxito tenga, menos tiempo tendrá. La siguiente información le ayudará a gestionar mejor su tiempo para que pueda ser más eficaz y alcanzar sus objetivos más rápidamente. También le ofrecemos algunas citas sobre la gestión del tiempo que le servirán de inspiración.1

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A lo largo de los años, he sido estudiante en diferentes circunstancias: a tiempo completo o parcial, en línea o en el campus, de grado y de posgrado. A lo largo del camino, profesores, asesores y mentores siempre han compartido conmigo un consejo común como clave para gestionar el estrés, los logros y el éxito: siempre se reduce a la gestión del tiempo.

Los problemas con la gestión del tiempo son comunes para todos: estudiantes, empleados y personas de todas las edades. Pero las investigaciones sugieren que podemos superar estas dificultades. Y cuando lo hacemos, los niveles de estrés son más manejables, la satisfacción con el trabajo es mayor y las notas y los hábitos de estudio mejoran.

Antes de que pueda mejorar su capacidad de gestión del tiempo, tiene que pensar en cómo está empleando realmente su tiempo. Tienes que darte cuenta de cómo tus actividades diarias se alinean con tus prioridades, y cuándo y si puedes asumir trabajo adicional si te lo piden. He aquí cómo hacer una evaluación del tiempo:

Popularizado por Steven Covey en su libro «Lo primero es lo primero», este enfoque es una forma útil de abordar la priorización de tareas. A menudo nos encontramos respondiendo perpetuamente a las tareas más urgentes, en lugar de a lo que es realmente importante. Este enfoque puede ayudar a limitar ese problema. Esto es lo que hay que hacer:

Pasos de la gestión del tiempo para los estudiantes

El término Gestión del Tiempo es un término equivocado. No se puede gestionar el tiempo; se gestionan los acontecimientos de la vida en relación con el tiempo. Puede que a menudo desees tener más tiempo, pero sólo tienes 24 horas, 1.440 minutos u 86.400 segundos cada día. La forma de utilizar ese tiempo depende de las habilidades aprendidas mediante el autoanálisis, la planificación, la evaluación y el autocontrol. Al igual que el dinero, el tiempo es valioso y limitado. Hay que protegerlo, utilizarlo con prudencia y presupuestarlo.

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Encontrar la estrategia de gestión del tiempo que mejor se adapte a ti depende de tu personalidad, tu capacidad de automotivación y tu nivel de autodisciplina. Incorporando algunas o todas las diez estrategias que se indican a continuación, podrá gestionar su tiempo de forma más eficaz.

Identificar las tareas que más tiempo le consumen y determinar si está invirtiendo su tiempo en las actividades más importantes puede ayudarle a determinar un curso de acción. Tener una buena idea del tiempo necesario para las tareas rutinarias puede ayudarle a ser más realista a la hora de planificar y estimar el tiempo disponible para otras actividades. Existen muchas aplicaciones que te ayudan a controlar tu tiempo, como se menciona en la estrategia 3.